E-posta hâlâ iş dünyasının en kritik iletişim aracı. Teklifler, sözleşmeler, rezervasyon onayları, fatura bildirimleri… Hepsi mail kutusundan geçiyor. Buna rağmen pek çok işletme hala @gmail.com, @hotmail.com gibi adreslerle kurumsal iletişimini yürütüyor.

110design olarak yıllardır Google Workspace ve Microsoft 365 altyapılarına geçiş projeleri yürütüyoruz. Gördüğümüz tablo net: Profesyonel bir şirket için profesyonel bir mail servisi, artık ertelenebilecek bir konu değil.

Marka Ciddiyeti ve İlk İzlenim

Yeni bir müşteriye teklif gönderdiğinizi düşünün. Gönderen kısmında hangi adres daha güven veriyor?

• [email protected]
• [email protected]

Alan adınızla kullanılan kurumsal e-posta, karşı tarafa şu mesajı verir:
“Bu firma gerçek, yatırım yapmış, sürekliliği olan bir yapı.”

Özellikle turizm, villa kiralama ve hizmet sektöründe bu algı, çoğu zaman fiyat kadar belirleyici oluyor.

Teslim Edilebilirlik: Mailleriniz Gerçekten Ulaşıyor mu?

Kendi sunucunuzdan gönderdiğiniz mailler sıkça spama düşüyor, hatta bazı durumlarda hiç iletilmiyor olabilir. Bunu her zaman fark etmeyebilirsiniz.

Kurumsal mail servislerinde:

• Mail trafiği global ölçekte yönetilir,
• IP itibarı (reputation) sürekli takip edilir,
• Altyapı, Gmail ve Outlook gibi dev servislerle uyumlu çalışacak şekilde tasarlanır.

110design olarak ayrıca SPF, DKIM ve DMARC gibi DNS kayıtlarınızı da doğru şekilde yapılandırıyoruz. Böylece “Teklif attım ama müşteriye gitmemiş” gibi can sıkıcı durumların önüne geçiliyor.

Güvenlik, Yedekleme ve Kontrol

Büyüyen ekiplerde şu sorular çok sık karşımıza çıkar:

• Ayrılan personelin mailleri ne olacak?
• Şirket dışından kim hangi hesaba erişiyor?
• Bilgisayar bozulursa yazışmalar kaybolur mu?

Profesyonel mail çözümleri bu tip sorunları büyük ölçüde ortadan kaldırır. Hesaplar merkezi bir panelden yönetilir, veriler bulutta saklanır ve iki aşamalı doğrulama gibi güvenlik adımları standart hale gelir.

Biz, geçiş sürecinde:

• Eski sunucudaki arşivleri ve klasör yapılarını bozmadan taşıyor,
• Kullanıcılara yeni hesaplarını adım adım anlatıyor,
• Sonrasında da gerektiğinde uzaktan destek vererek sistemi ayakta tutuyoruz.

“Spama Düşme” Problemini Teknik Olarak Çözmek

Türkiye’de en çok duyduğumuz şikâyetlerden biri “mailim sürekli spama düşüyor”. Bu sadece alıcı tarafın ayarıyla ilgili değildir; çoğu zaman teknik altyapıdan kaynaklanır.

110design olarak:

• SPF kaydınızı doğru tanımlar,
• DKIM imzalarınızı oluşturur,
• DMARC politikalarınızı düzenler,

ve posta sunucunuzun saygınlığını artıracak adımları atarız. Bu sayede, özellikle fatura, sözleşme ve rezervasyon onayları gibi kritik maillerinizin gelen kutusuna ulaşma oranı ciddi şekilde yükselir.

Özetle; kurumsal mail servisine geçmek, hem markanızın ciddiyetini yansıtır hem de günlük işlerinizi daha güvenli ve sürdürülebilir hale getirir. Teknik yükü de üstünüzden alıp sade bir kullanım deneyimi sunar.